Vous apportez la notoriété, nous vous fournissons une équipe
Les ambassadeurs du Cercle des Leaders sont des personnes respectées de leur domaine qui portent la candidature pour l’accueil du congrès international de leur profession à Toronto.
Pourquoi les ambassadeurs sont essentiels
Dans les candidatures pour l’accueil de congrès d’associations internationales, environ 70 % à 80 % des organisations exigent qu’un organisateur local, comme une association nationale membre, un département d’une université ou un chef de file reconnu, porte officiellement la candidature. Cette personne est l’ambassadeur ou l’ambassadrice. Dans votre domaine, votre nom n’est pas une simple formalité; c’est souvent la raison pour laquelle une candidature est possible.
Les ambassadeurs qui assument ce rôle sont connus dans leur domaine et sont dignes de confiance, que ce soit une université, un service, ou une association nationale ou internationale. Si vous exercez une activité au sein d’un tel organisme et que vos homologues connaissent votre travail, votre réputation peut être exactement ce dont une candidature a besoin pour attirer un congrès.
Ce que le rôle exige de vous
On ne s’attend pas à ce que les ambassadeurs soient des planificateurs d’événements. Les exigences du rôle dépendent des directives de l’association.
Votre rôle consiste à :
- diriger le comité organisateur local;
- façonner la thématique autour de laquelle la proposition s’articulera;
- faire les présentations que vous seul pouvez faire, favorisant l’établissement de liens entre l’équipe et les bonnes associations;
- contribuer à la proposition de la candidature et participer à sa présentation, où votre opinion compte.
Votre leadership lance le processus, et l’équipe vous accompagne à chaque étape. Vous contribuez à façonner la thématique, vous faites participer votre établissement et vos pairs, et vous faites valoir Toronto comme ville hôte. Le Cercle des Leaders contribue à mettre au point la stratégie et à monter les arguments en faveur de Toronto. Destination Toronto prépare le dossier de candidature et coordonne les lettres d’appui du gouvernement et d’autres partenaires. Au besoin, un organisateur professionnel de congrès s’occupe des détails opérationnels.
Ce que le processus exige en matière de temps
La question honnête que la plupart des experts se posent est la plus simple : combien de temps dois-je y consacrer?
Le temps qu’exige le rôle dépend du congrès, de la scène et du cycle de votre association. Il s’agit de travail en bonne et due forme, mais il est partagé : vous pouvez porter la candidature en collaboration avec d’autres ambassadeurs, et notre équipe vous aide en s’occupant de la stratégie, des documents et de la coordination. Une candidature pour l’accueil d’un congrès s’étire sur des mois, parfois des années, passant par différentes étapes. Tout commence par une conversation. La suite prend seulement de l’ampleur à partir du moment où l’occasion devient réelle.
Le rôle se poursuit bien au-delà de la candidature pour l’accueil du congrès
Devenir un ambassadeur ou une ambassadrice n’est pas un acte ponctuel. Vous vous joignez à un réseau permanent de chefs de file de Toronto des domaines de la médecine, des sciences, de l’ingénierie, des affaires et des arts. Vous contribuez à l’organisation de l’événement en assistant à des ateliers et tables rondes du Cercle des Leaders, en faisant participer les membres de votre association, en recommandant des chefs de file qui pourraient suivre votre exemple et en les accueillant.
Reconnaissance pendant le processus
Votre contribution est reconnue bien avant la dernière séance du congrès, tout au long du processus :
- Votre contribution est soulignée aux côtés de celle des autres ambassadeurs et ambassadrices lors de la célébration de reconnaissance du Cercle des Leaders, une occasion de célébrer les personnes et les réussites qui attirent des congrès internationaux à Toronto.
- Et vous faites partie d’une communauté durable de chefs de file qui partagent votre engagement à accueillir le monde entier à Toronto.
Rencontrez nos ambassadeurs et ambassadrices
Dr. Upton Allen, Chef, division des maladies infectieuses, Hospital for Sick Children; directeur intérimaire, Centre de transplantation et de médecine régénérative, Hospital for Sick Children; professeur à l’Institut des politiques, de la gestion et de l’évaluation de la santé, Université de Toronto
Mme Jacqueline Bart, Directrice, BartLAW Canadian Immigration
Dre. Gail Darling, Directrice de la Kress Family Chair in Esophageal Cancer; chercheuse clinique en chirurgie thoracique, Réseau universitaire de santé
M. Robert Haller, Directeur général, Association canadienne des eaux potables et usées
Mme Corinne Eisenbraun, Directrice principale des politiques et des programmes de formation, Les diététistes du Canada
Dre. Ann Burchell, Scientifique, département de médecine familiale et communautaire, Li Ka Shing Knowledge Institute; professeure agrégée, école de santé publique Dalla Lana, Université de Toronto
M. Chander Khanna et M. David Cherniack
Jim McArthur, Président de la section régionale de l’Ontario, Société canadienne d’ingénierie hospitalière; directeur des propriétés, Albright Centre
Dr. Cameron Mustard, Président et scientifique principal, Institute for Work and Health; professeur, école de santé publique Dalla Lana
Professeur Kostas Plataniotis, Professeur, département de génie électrique et informatique; chaire Bell Canada en multimédia, Université de Toronto, département de génie électrique et informatique
Dans leurs propres mots
« Nous sommes ravis que tout le secteur des centres scientifiques vienne à Toronto. »
Dans leurs propres mots
« Cette conférence en particulier favorise ce genre de discussion et de recherche collaborative. »
Dans leurs propres mots
« La conférence a été un franc succès. Plusieurs collaborations se sont nouées entre des délégués canadiens et internationaux. »
Questions sur le rôle
Non. Certains ambassadeurs dirigent directement le comité. D’autres y participent, mais de façon plus ponctuelle, une fois que la candidature est retenue et qu’une équipe est mise en place. Ce que le poste exige de vous, c’est votre leadership et votre nom sur le document de candidature, et non un nombre précis d’heures. Vous et le Cercle des Leaders convenez de l’ampleur de votre participation.
Oui. Dans de nombreuses candidatures, plusieurs ambassadeurs se partagent le travail. Cela peut rendre l’engagement plus facile à gérer pour chaque personne, et renforce souvent la candidature.
Nous travaillons dans le respect des règles et du processus de votre association, sans les éviter. La plupart des organisations internationales imposent la participation d’un membre de leur section nationale ou d’une personne de la région hôte du congrès à la candidature. Votre rôle, c’est d’être cette personne locale. Pour sa part, le Cercle des Leaders vous guide dans les exigences de votre association.
Habituellement, oui, d’une manière ou d’une autre, car la plupart des organismes internationaux exigent la participation d’un membre de leur section nationale ou d’une personne de la région sur le terrain. Si vous n’avez pas la conviction de savoir si cela vous convient, c’est exactement ce à quoi sert une première conversation.
Oui. Vous n’avez pas à être la personne ayant le plus d’ancienneté dans votre domaine. Ce qui importe, c’est que vous exerciez une activité au sein de votre communauté professionnelle, que vos homologues vous connaissent et que vous acceptiez de porter la candidature. Le Cercle des Leaders et l’équipe élargie gèrent une grande partie de la candidature, de sorte que vous ne devez jamais en porter la responsabilité sans aide. Si vous n’avez pas la certitude que le moment est opportun, une première conversation est le bon moment pour en parler.
Aucune expérience préalable en matière de candidature n’est requise. La plupart des ambassadeurs n’ont jamais porté une candidature pour l’accueil d’un congrès international et nous ne nous attendons pas à ce que vous possédiez de l’expertise en planification d’événements ou en présentation de candidature. Vous mettez à profit les connaissances que vous avez sur votre domaine et les relations que vous entretenez au sein de votre communauté professionnelle. Le Cercle des Leaders fournit la stratégie, prodigue des conseils et apporte l’expertise nécessaire pour vous guider tout au long du processus, de la première conversation à la tenue du congrès.