Comment nous vous soutenons
Une équipe chevronnée élabore le dossier de candidature avec vous, de l’élaboration de la stratégie à la présentation de la candidature. Lorsqu’un congrès nécessite un organisateur professionnel, nous vous mettons en relation avec une telle personne, qui s’occupe des détails opérationnels.
Le partenariat derrière votre candidature
L’organisation d’un congrès international à Toronto requiert trois types d’efforts. Vous mettez à profit votre notoriété au sein de votre secteur et vous dirigez le processus de candidature. Le Cercle des Leaders fournit la stratégie et vous guide tout au long du processus. Destination Toronto prend en charge les services liés à la candidature : documents, lettres d’appui du gouvernement, et expertise sur les lieux et la destination. Lorsque cela est requis, un organisateur professionnel s’occupe de la logistique.
Vous dirigez, avec l’appui d’une équipe
Aucun aspect du processus ne repose uniquement sur vos épaules, et il n’y a aucuns frais de participation. Les contributions de chaque partenaire sont indiquées ci-dessous. La subvention de recherche qui peut suivre l’obtention d’un congrès est décrite plus bas.
Ce que l’équipe apporte
- Stratégie de candidature. Un plan sur mesure, harmonisé à votre congrès et à ses objectifs.
- Le contenu du dossier de candidature. L’équipe fournit la stratégie et le contenu pour monter un dossier de candidature convaincant, mis au point avec vous, pas pour vous.
- Lettres d’appui. Destination Toronto coordonne les lettres d’appui du gouvernement. Vous fournissez les lettres de votre établissement ou société.
- Matériel de marketing sur la destination. Des outils promotionnels de Destination Toronto mettent en valeur Toronto et renforcent la candidature.
- Lieux d’accueil et hôtels. Des options des lieux d’accueil et des offres d’hébergement sont proposées selon la taille, la portée et les besoins de votre congrès.
- Coordination des intervenants. Participation des bonnes personnes au bon moment.
- Soutien à la planification initiale. Soutien financier potentiel lors des premières étapes, si admissible (des conditions s’appliquent).
Après l’obtention du congrès : la subvention de recherche
Notre soutien ne prend pas fin avec le dépôt de la candidature. Les ambassadeurs qui portent une candidature retenue peuvent être admissibles à la subvention de recherche du Cercle des Leaders pour un projet lié au domaine d’intérêt du congrès.
Vos partenaires
Vous travaillez directement avec une petite équipe de cadres chevronnés qui connaît le programme à fond : un gestionnaire principal, votre principal point de contact, qui dirige le programme au quotidien et anime les ateliers du Cercle des Leaders, et un gestionnaire de recherche, qui administre la subvention de recherche du Cercle des Leaders. Ils comptent sur l’aide de Destination Toronto, de sorte que vous avez à la fois une équipe personnelle et le soutien d’une organisation majeure.
Dans leurs propres mots
« C’est un grand événement, et nous étions vraiment ravis d’avoir l’occasion d’accueillir nos collègues ici, à Toronto. »
Dans leurs propres mots
« Cette conférence en particulier favorise ce genre de discussion et de recherche collaborative. »
Questions sur le rôle
Non. Il n’y a aucuns frais pour participer en tant qu’ambassadeur ou ambassadrice, ou pour obtenir du soutien sur cette page : stratégie, services liés à la candidature, expertise sur la destination, coordination. Le Cercle des Leaders et Destination Toronto sont financés pour accueillir des congrès internationaux à Toronto, de sorte que le coût associé à la présentation de la candidature n’est pas votre responsabilité. Lorsqu’un congrès embauche un organisateur professionnel, cela se fait dans le cadre de la planification du congrès, et nous précisons toujours clairement qui est responsable de quoi.
Le soutien ici est axé sur l’obtention du congrès, sur la stratégie, sur les documents, sur les arguments en faveur de la ville et sur la coordination dont une candidature solide a besoin. L’organisation du congrès lui-même, les inscriptions, la programmation et la coordination sur place sont une étape distincte. Lorsqu’un congrès nécessite un organisateur professionnel, une telle personne s’occupe de ces aspects opérationnels, de sorte que vous et l’équipe pouvez rester concentrés sur la candidature et le leadership que vous seul pouvez apporter. Le Cercle des Leaders et Destination Toronto restent impliqués en tant que partenaires tout au long du processus.
Ils interviennent aux deux extrémités du parcours. Le soutien lors des premières étapes de la planification est offert au début du travail de préparation du dossier de candidature, lorsqu’il est admissible, de sorte que le coût n’est pas un obstacle au lancement du processus. La subvention de recherche du Cercle des Leaders vient lorsque la candidature est retenue : les ambassadeurs qui dirigent une telle candidature peuvent être admissibles à une demande de financement pour un projet de recherche lié au congrès. L’un vous aide à commencer, l’autre prolonge l’incidence de l’aide une fois le congrès confirmé. Tous les détails sur la subvention se trouvent sur la page « Subvention de recherche ».
Non. Vous n’avez pas à prévoir un budget ou à obtenir des fonds d’un établissement pour explorer une possibilité de candidature ou pour en préparer une. Le soutien offert sur cette page, la stratégie, les services liés à la candidature, l’expertise sur la destination et la coordination vous sont fournis gratuitement, à vous ou à votre établissement. Certains congrès prennent en charge leurs propres coûts au fur et à mesure que le projet avance. Lorsque c’est le cas, nous vous les présentons clairement dès le départ afin que vous n’ayez aucune mauvaise surprise. Ce que vous apportez, c’est votre expertise et votre leadership, pas vos fonds.