Il n’y a pas de parcours unique, mais il y a un parcours qui vous convient
Le parcours de tous les ambassadeurs est différent, mais la plupart suivent les mêmes grandes étapes : examen de l’occasion, planification de la candidature, présentation de l’offre et, lorsque la candidature est retenue, accueil d’un congrès qui laisse des retombées durables.
Où que vous commenciez
Vous avez peut-être déjà pensé à un congrès. Votre association vous a peut-être approché. Ou vous vous demandez peut-être si ce rôle est fait pour vous. Ce sont trois bons endroits où commencer. Le parcours s’adapte à votre situation, pas l’inverse.
Le parcours en tant que carte, pas en tant qu’échelle
D’une conversation initiale à la tenue d’un congrès à Toronto, la plupart des parcours passent par les mêmes cinq étapes. Celles-ci ne se présentent pas toujours dans le même ordre. Certaines se chevauchent, d’autres requièrent plus d’une tentative. La carte montre l’ensemble du parcours en un coup d’œil, les détails de chaque étape étant à votre disposition au moment où vous le souhaitez.
Carte du parcours
Examen
Planification
Candidature
Candidature
Faire valoir la candidature au monde entier.
Le Cercle des Leaders met au point une stratégie et vous met en contact avec Destination Toronto, qui vous aide à préparer le contenu du dossier de candidature et à coordonner les lettres d’appui du gouvernement, tout en vous fournissant une expertise en marketing et sur la destination. Vous mettez à profit vos connaissances dans le domaine et souvent en vous exprimant lors de la présentation du dossier de candidature. Une candidature à un congrès peut prendre du temps, et parfois une deuxième tentative. Le Cercle des Leaders vous appuie tout au long de ce processus.
Décision
Accueil
Accueil
Transformer une décision en retombées.
Une fois que Toronto est choisie, les ambassadeurs peuvent demander la subvention de recherche du Cercle des Leaders. Votre demande fait l’objet d’un examen par un comité et la subvention est accordée dans les mois qui suivent pour financer un projet lié au congrès. Ensuite, le congrès prend vie. Des professionnels chevronnés s’occupent de la gestion de la logistique et des budgets afin que vous puissiez vous concentrer sur votre rôle de chef de file plutôt que sur des tâches administratives.
Questions sur le parcours
Les candidatures à des congrès internationaux s’étirent souvent sur des mois ou des années, avec une activité concentrée autour d’étapes importantes, comme la préparation du dossier de candidature, les échanges avec l’association ou la participation à des présentations. Une grande partie de la planification, de la coordination et de la gestion de projet se fait en coulisses, ce qui vous permet de vous concentrer sur les domaines où votre expertise exerce la plus grande incidence.
Les candidatures à des congrès internationaux sont des processus concurrentiels et elles ne sont pas toutes acceptées dès la première tentative. De nombreuses associations attribuent des congrès en ayant recours à des cycles de candidature pluriannuels, et les relations solides établies au cours d’un processus de candidature créent souvent des occasions de réussite plus tard. Même si Toronto n’est pas choisie, l’expérience, les liens et l’élan développés tout au long du processus renforcent de futures candidatures. Aussi, le Cercle des Leaders demeure un partenaire au moment de repérer de futures occasions.
La subvention de recherche est octroyée lorsque la candidature est retenue. Vous présentez votre demande en précisant l’objectif du financement demandé. Puis, un comité l’examine et les fonds sont débloqués dans les mois qui suivent pour un projet lié à la thématique de votre congrès. Tous les détails se trouvent sur la page « Subvention de recherche ».
Non, il n’y a aucuns frais pour agir à titre d’ambassadeur ou d’ambassadrice du Cercle des Leaders. Le Cercle des Leaders et Destination Toronto offrent sans frais la stratégie de candidature, des conseils, l’expertise sur les lieux, le soutien marketing et d’autres ressources. Votre rôle consiste à mettre à profit votre expertise, votre réseau professionnel et votre leadership dans votre domaine, tandis que le partenariat vous offre le soutien dont vous avez besoin pour que votre candidature soit retenue.
Cet atelier est une séance de formation en ligne avec un panel d’experts qui se tient quelques fois par année. Il explique le fonctionnement de l’accueil d’un congrès international, les postes qui y sont associés et ce à quoi vous pouvez vous attendre. Il est généralement organisé tôt, une fois qu’une conversation est en cours, lorsque vous évaluez s’il vaut la peine de poursuivre la candidature.