Un congrès peut durer une semaine, mais ce qu’elle crée perdure au-delà de l’événement
L’accueil de votre congrès international à Toronto permettra de faire rayonner votre établissement à l’échelle mondiale, et votre recherche sera connue par vos pairs qui se déplaceront pour en savoir plus. Il attire des talents, stimule des partenariats et renforce des secteurs de la ville pendant des années après la dernière séance.
Plus qu’une simple candidature : un cercle de leaders
Dr. Upton Allen
Mme Jacqueline Bart
Maurice Bitran, Ph. D., et Mme Catherine Paisley
Professeur Kostas Plataniotis
Sheldon Williamson, Ph. D.
Est-ce fait pour vous?
Si vous jouissez d’une certaine notoriété dans votre discipline en tant que chercheur ou chercheuse, scientifique ou professionnel ou professionnelle dont l’association internationale tient ses congrès à tour de rôle dans différentes villes, ce rôle est probablement fait pour vous.
Les ambassadeurs du Cercle des Leaders sont des experts reconnus qui aident à attirer des congrès internationaux à Toronto en défendant une candidature au sein de leur communauté professionnelle. Le Cercle des Leaders fournit la stratégie, prodigue des conseils et apporte du soutien tout au long du processus.
- Vous n’avez pas besoin d’avoir pensé à un congrès en particulier. Nous assurons le suivi du circuit des événements internationaux et nous pouvons repérer ceux qui correspondent à votre secteur.
- Vous n’avez pas non plus besoin d’avoir porté une candidature par le passé, la plupart des ambassadeurs ne l’ayant jamais fait.
- Ce que le rôle demande dépend des lignes directrices de l’association : juger s’il vaut la peine de tenter de saisir une occasion, associer votre établissement et vos pairs à la démarche, façonner la thématique, contribuer à la candidature et participer à la présentation de la candidature.
- Nous vous aidons à mettre au point la stratégie et le contenu de la candidature, à rédiger les lettres d’appui et à coordonner les détails.
À quoi ressemble le parcours
De la première conversation à la séance de clôture, le parcours des ambassadeurs peut durer des mois ou des années, s’inscrivant dans le cycle de votre association. Voici comment la façon dont le travail est partagé à chaque étape.
Examen
Planification
Candidature
Candidature
Faire valoir la candidature au monde entier.
Le Cercle des Leaders met au point une stratégie et vous met en contact avec Destination Toronto, qui vous aide à préparer le contenu du dossier de candidature et à coordonner les lettres d’appui du gouvernement, tout en vous fournissant une expertise en marketing et sur la destination. Vous mettez à profit vos connaissances dans le domaine et souvent en vous exprimant lors de la présentation du dossier de candidature. Une candidature à un congrès peut prendre du temps, et parfois une deuxième tentative. Le Cercle des Leaders vous appuie tout au long de ce processus.
Décision
Accueil
Accueil
Transformer une décision en retombées.
Une fois que Toronto est choisie, les ambassadeurs peuvent demander la subvention de recherche du Cercle des Leaders. Votre demande fait l’objet d’un examen par un comité et la subvention est accordée dans les mois qui suivent pour financer un projet lié au congrès. Ensuite, le congrès prend vie. Des professionnels chevronnés s’occupent de la gestion de la logistique et des budgets afin que vous puissiez vous concentrer sur votre rôle de chef de file plutôt que sur des tâches administratives.
Vous portez la candidature, mais une équipe monte le dossier avec vous
De la conversation initiale à la séance de clôture, vous comptez sur l’appui d’une équipe.
Le Cercle des Leaders apporte son aide en mettant au point la stratégie de la candidature et en recherchant des arguments en faveur de la ville. Destination Toronto monte et parachève le dossier de candidature, coordonne la rédaction des lettres d’appui du gouvernement et fournit les budgets, les lieux d’accueil, le soutien en marketing et l’expertise en matière de destination. Lorsqu’un congrès l’exige, un organisateur professionnel de congrès s’occupe des inscriptions et du déroulement de l’événement, de sorte que la logistique est prise en charge pour que vous puissiez vous concentrer sur le contenu.
Votre rôle s’articule donc autour de la thématique et du leadership que personne d’autre que vous ne peut apporter. Le soutien peut perdurer au-delà de la candidature elle-même : les ambassadeurs qui portent une candidature retenue peuvent être admissibles à la subvention de recherche du Cercle des Leaders, jusqu’à concurrence de 50 000 $ pour un projet lié à leur domaine.
Congrès que des ambassadeurs ont attirés à Toronto
Des chefs de file dans des domaines spécialisés, comme l’immunologie ou la télédétection, ont attiré leur congrès international ici.
Rencontrez nos ambassadeurs et ambassadrices
Dans leurs propres mots
« J’estime qu’il est de ma responsabilité, mais aussi de mon obligation de promouvoir nos chercheurs, nos universités et nos étudiants. »
Dans leurs propres mots
« Je suis tellement fier et enthousiaste que cet événement ait lieu au Canada. »
Dans leurs propres mots
« Le Canada est assez présent sur la scène mondiale dans ce domaine, alors c’est génial d’attirer la conférence à la maison. »
Foire aux questions
Tout commence par une conversation, pas par un engagement. Si vous ouvrez dans le domaine de la recherche, des sciences ou de la médecine, ou êtes un ou une chef de file d’une profession liée à une association internationale qui tient à tour de rôle ses congrès dans différentes villes hôtes, vous êtes peut-être déjà en bonne position pour porter une future candidature. Après un premier échange, le Cercle des Leaders vous aide à évaluer s’il y a une possibilité d’accueillir un congrès à Toronto et vous explique le fonctionnement du processus de candidature. Si la candidature correspond à ce qui est recherché, vous recevez des conseils, du soutien stratégique et l’accès à l’expertise dont vous avez besoin pour faire avancer le projet. Aucune expérience préalable en candidature n’est requise, et vous n’avez rien à débourser pour participer.
Le Cercle des Leaders soutient les candidatures pour des congrès internationaux dans un large éventail de disciplines, y compris les sciences de la vie, l’ingénierie, les technologies, les affaires, les finances, les politiques publiques, l’éducation, les sciences et les arts. Si votre association professionnelle tient à tour de rôle ses congrès dans diverses destinations internationales et s’appuie sur des chefs de file locaux pour présenter des candidatures, il pourrait être possible d’accueillir son événement à Toronto.
La première conversation vous offre simplement une occasion de voir si un congrès pourrait convenir à la ville de Toronto. Vous n’avez pas besoin d’une proposition officielle, d’une approbation de votre établissement ou d’un plan entièrement élaboré avant de communiquer avec vous. Nous discuterons de votre domaine, de votre association professionnelle, des occasions potentielles et du fonctionnement du processus de candidature. Si une occasion semble appropriée, nous travaillerons avec vous pour déterminer ensemble les prochaines étapes à franchir.
Ils dirigent les efforts visant à accueillir un congrès international à Toronto. Selon la conférence, vous pouvez repérer une occasion de candidature, contribuer à l’établissement d’un comité organisateur local et d’un programme scientifique, prendre part à des présentations de candidature, favoriser l’établissement de liens entre votre équipe et votre association professionnelle, et soutenir la promotion du congrès et des initiatives visant à en assurer les retombées à long terme. Le rôle change selon la situation, car chaque conférence et chaque association fonctionne différemment, mais votre expertise et votre leadership restent au centre du processus.
L’organisation d’un congrès international à Toronto est un effort de collaboration. Le Cercle des Leaders travaille de concert avec Destination Toronto à l’élaboration de stratégies de candidature et à la préparation des documents qui y sont liés, à la coordination des lettres d’appui du gouvernement, à la formulation de recommandations pour des lieux d’accueil, à la coordination de visites de sites et à la prestation d’une expertise sur la destination. Pour les grands congrès, un organisateur professionnel de congrès peut aussi participer à la gestion de l’inscription et de la logistique du congrès, ce qui vous permet de vous concentrer sur le leadership scientifique et sur les relations que personne d’autre que vous ne peut fournir.
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